Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot ನಡುವೆ ಏನು ವ್ಯತ್ಯಾಸ? ಸರಳವಾಗಿ ತಿಳಿಯಿರಿ

Microsoft Copilot ಎಂಬ ಹೆಸರು ಕೇಳಿದಾಗ, ಹಲವರು ಅದನ್ನು ಒಂದೇ AI chatbot ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ಸಹಜ. ಆದರೆ Microsoftನ Copilot ಕುಟುಂಬದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗೆ ಇರುವ Microsoft Copilot, ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಇರುವ Microsoft 365 Copilot, developersಗೆ GitHub Copilot ಮತ್ತು security ತಂಡಗಳಿಗೆ Microsoft Security Copilot ಸೇರಿದಂತೆ ಹಲವು ಸೇವೆಗಳಿವೆ.

ಹೀಗಾಗಿ “Copilot ಉಚಿತವೇ?” ಅಥವಾ “Wordನಲ್ಲಿ Copilot ಯಾಕೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ?” ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಂದೇ ಉತ್ತರ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಯಾವ Copilot ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೀರಾ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ Microsoft 365 account ಮೂಲಕ ಬಳಸುತ್ತೀರಾ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಉತ್ತರ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸ

Microsoft Copilot ಸಾಮಾನ್ಯ ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆಗೆ ಇರುವ AI companion ಎಂದು Microsoft ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರ ಕೇಳುವುದು, ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನೆರವು ಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಇದರ ಉದ್ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. ಇದನ್ನು webನಲ್ಲಿ copilot.microsoft.com ಮೂಲಕ ಉಚಿತವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ mobile app download ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು Microsoft ಹೇಳುತ್ತದೆ.

Microsoft 365 Copilot ಮಾತ್ರ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ರೂಪಿಸಿರುವ AI assistant. ಇದು Word, Excel, PowerPoint, Outlook ಮತ್ತು Teamsನಂತಹ productivity apps ಜೊತೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿತವಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ business data ಮತ್ತು ಆ appsನಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸದ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೆರವು ನೀಡುವಂತೆ ಇದನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು Microsoft ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಮನೆ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆ, draft ಅಥವಾ ಕಲ್ಪನೆಗಳಿಗೆ Microsoft Copilot ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು. ಆದರೆ ಕಚೇರಿಯ document, spreadsheet, presentation ಅಥವಾ meeting ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ AI ನೆರವು ಬೇಕಾದರೆ Microsoft 365 Copilot ಎಂಬುದು ಬೇರೆ product ಹಾಗೂ ಬೇರೆ licensing ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಹೊಂದಿದೆ.

Word, Excel, PowerPoint ಮತ್ತು Teamsನಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು?

Microsoft ನೀಡಿರುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ, Microsoft 365 Copilot ವಿವಿಧ Microsoft 365 appsನಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿತವಾಗಿದೆ.

• Word: ಬರೆಯಲು ಆರಂಭಿಸಲು prompts ನೀಡುವುದು, ಈಗಿರುವ document edit ಮಾಡಲು ನೆರವಾಗುವುದು, ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು summary ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು.
• Excel: data analyze ಮಾಡುವುದು, formulas ಬರೆಯಲು ನೆರವಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಅಸಂಘಟಿತ dataವನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ರೂಪಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸುವುದು.
• PowerPoint: presentation ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು, notes edit ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು slides ಮರುಜೋಡಿಸುವುದು.
• Teams: meetingsನ summary, transcript ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯಿಂದ insights ನೀಡುವುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Teams meetingನಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಷಯಗಳು ಚರ್ಚೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದರ transcript ಹಾಗೂ summary ಮೂಲಕ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು Copilot ನೆರವಾಗಬಹುದು ಎಂದು Microsoft ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅದೇ ರೀತಿ, Wordನಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘ draft ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು. ಆದರೆ generated summary, formula ಅಥವಾ draft ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಅಥವಾ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

Microsoft 365 Copilot ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉಚಿತವಲ್ಲ

Microsoftನ ಮಾಹಿತಿಯಂತೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಯ Microsoft Copilot ಅನ್ನು webನಲ್ಲಿ ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ Word, Excel, PowerPoint ಮತ್ತು Teamsನಲ್ಲಿ Microsoft 365 Copilotನ ಪೂರ್ಣ access ಪಡೆಯಲು qualifying Microsoft 365 plan ಮತ್ತು Microsoft 365 Copilot license ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗಾಗಿ Microsoft 365 Copilot Chat ಎಂಬ AI chat ಆಯ್ಕೆಯೂ ಇದೆ. ಇದು eligible Microsoft 365 subscriptions ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕವಿಲ್ಲದೆ ಲಭ್ಯವಿರಬಹುದು ಎಂದು Microsoft ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಆದರೆ eligibility ಯಾವ subscriptionಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು account ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ licensing ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ. ಆದ್ದರಿಂದ office accountನಲ್ಲಿ feature ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ organizationನಲ್ಲಿ license ಇಲ್ಲದಿರುವುದು ಅಥವಾ administrator access enable ಮಾಡದಿರುವುದರಿಂದಲೂ ಆಗಿರಬಹುದು.

Microsoft Security Copilot ಮತ್ತು GitHub Copilotಗೂ ತಮ್ಮದೇ licensing plans ಇವೆ. ಹೀಗಾಗಿ “Copilot free” ಎಂಬ ಮಾತನ್ನು ಎಲ್ಲ Microsoft Copilot productsಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವಂತೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು.

ಬೇರೆ Copilotಗಳು ಯಾರಿಗಾಗಿ?

Microsoft ತನ್ನ Copilot ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಜಿಸಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಸೇವೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಈ ಬೇಧ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.

• Microsoft Copilot: ದೈನಂದಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗೆ; ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, writing help ಮತ್ತು image creation ಮುಂತಾದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ.
• Microsoft 365 Copilot: ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು business ಕೆಲಸಕ್ಕೆ; Microsoft 365 apps ಹಾಗೂ business data ಜೊತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು.
• GitHub Copilot: developersಗೆ; code suggestions ಮತ್ತು coding assistanceಗಾಗಿ.
• Microsoft Security Copilot: security ಮತ್ತು IT operations ತಂಡಗಳಿಗೆ; cyberthreats, signals ಮತ್ತು risk exposure ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ.
• Copilot Studio: ಸಂಸ್ಥೆಯ data, apps ಮತ್ತು workflows ಜೊತೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ custom AI agents ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ customize ಮಾಡಲು.
• Copilot in Azure: cloud apps ಮತ್ತು infrastructure design, operation, optimization ಹಾಗೂ troubleshootingಗೆ.

ಒಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ Microsoft Copilot ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ marketing, finance ಅಥವಾ project ತಂಡಕ್ಕೆ Microsoft 365 Copilot ಹೆಚ್ಚು ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಬಹುದು. Code ಬರೆಯುವ developerಗೆ GitHub Copilot, IT security ತಂಡಕ್ಕೆ Security Copilot ಎಂಬಂತೆ ಅಗತ್ಯವೇ ಯಾವ Copilot ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿಯ data ಬಳಸುವಾಗ privacy ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

Microsoftನ ಪ್ರಕಾರ, ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ Copilot ಬಳಸುವಾಗ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಈಗಿರುವ security ಮತ್ತು compliance requirements ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ. ಅಂದರೆ, ಸರಿಯಾದ permissions ಇರುವವರಿಗಷ್ಟೇ Copilot ರಚಿಸುವ content access ಆಗುವಂತೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇರಬೇಕೆಂಬುದು Microsoftನ ಹೇಳಿಕೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ Microsoft Copilot ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ privacy preferences ಅನ್ನು Copilot Privacy settingsನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಕಂಪನಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಆದರೂ ಯಾವುದೇ AI toolಗೆ confidential files, customer ಮಾಹಿತಿ, passwords ಅಥವಾ ಅತಿಸೂಕ್ಷ್ಮ business details ನೀಡುವ ಮುನ್ನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ data policy ಮತ್ತು access ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ.

ಬಳಸಲು ಆರಂಭಿಸುವ ಮುನ್ನ ಈ ಕ್ರಮ ಅನುಸರಿಸಿ

1. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ copilot.microsoft.com ತೆರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ Microsoft Copilot mobile app ಪಡೆಯಿರಿ.
2. ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ Microsoft 365 account ಮೂಲಕ sign in ಮಾಡಿ.
3. Word, Excel, PowerPoint ಅಥವಾ Teamsನಲ್ಲಿ Copilot access ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ organizationಗೆ qualifying Microsoft 365 plan ಮತ್ತು Microsoft 365 Copilot license ಇದೆಯೇ ಎಂದು IT administrator ಅಥವಾ Microsoft 365 admin ಬಳಿ ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
4. ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಅಪಾಯದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: Word draftನ summary, Excel data organization ಅಥವಾ Teams meeting discussionನ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳಂತಹ ಕೆಲಸಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಬಹುದು.
5. AI ಕೊಟ್ಟ ಉತ್ತರ, summary, formula ಅಥವಾ presentation content ಅನ್ನು ಮಾನವ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರವೇ ಬಳಸಿರಿ.

Copilot ಎಂಬುದು ಒಂದೇ app ಅಥವಾ ಒಂದೇ feature ಅಲ್ಲ; ಅದು Microsoftನ ಹಲವು AI ಸೇವೆಗಳ ಹೆಸರು. ಉಚಿತವಾಗಿ ಆರಂಭಿಸಬೇಕೆಂದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ Microsoft Copilot ಸೂಕ್ತ ಆರಂಭವಾಗಬಹುದು. ಆದರೆ Microsoft 365 apps ಒಳಗಿನ workplace AI ನೆರವಿಗಾಗಿ license, organization access ಮತ್ತು data permissions ಎಂಬ ಅಂಶಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತವೆ.